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口座振替依頼書管理システム

NECの口座振替依頼書管理システムは、高速スキャナ採用、イメージ処理エンジン搭載により、登録作業の徹底した効率化を実現致します。

■ポイント

  • 印鑑システムとの連携により、営業店での依頼書の口座確認、印鑑照合業務の負荷軽減
  • 委託先企業との調整、不備依頼書返却処理のセンター集中化による営業店の事務負担の軽減
  • 依頼書のイメージデータ保管により、委託先企業・顧客からの問い合わせに対する迅速な対応を実現
  • 統合事務集中システム基盤上への組み込みにより、他事務集中システムとの運用管理の一元化、クライアントの共用利用が可能

効果

  1. 営業店業務負担の軽減
    印鑑システムと連携することにより、営業店での依頼書の口座確認、印鑑照合業務の負荷を軽減します。
    また、委託先企業との調整や不備のある依頼書の返却処理を事務センターにて集中化することにより、更なる営業店の事務負担の軽減を図ることが可能です。
  2. 依頼書の管理・検索業務の効率化
    依頼書のイメージデータ保管により、委託先企業・顧客からの問い合わせにも迅速に対応することが可能となります。
    また、営業店設置PCよりWebでの検索・照会を行うことが可能です。
    依頼書現物を事務センターにて保管することにより、営業店での保管事務、保管スペースを削減することが可能となります。
  3. 依頼書現物と口座振替契約情報との整合性の確保
    依頼書の確認後に口座振替契約データの登録が可能となり、依頼書現物と口座振替データとの整合性を確保します。

口座振替依頼書管理システムの基本機能

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