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フジパングループ本社株式会社様

フジパングループ本社株式会社様

より良いものづくりには、「人づくり」が不可欠。
人事パッケージシステムを導入し、人事業務改革へ。

業種製造業業務人事・総務
製品ERP(会計・人事・給与・販売・生産等)パッケージソリューション・サービスERP(会計・人事・給与・販売・生産等)パッケージ

ユニークな社員研修制度を持つ一方で人事部門はグループ18社の人事情報の一元管理をし、人が能力を最大限に発揮できる環境を整えることを課題としていた。そこでグループ横断の人材管理が可能で導入や運用が容易な人事・給与管理パッケージ「SuperStreamHR+、PR+」を導入。人事評価のランクや役職名をグループ全体で統一し、体系的な社員研修制度が創設できた。

 

事例のポイント

課題

  • 紙ベースの社員名簿、給与管理システムの部分活用、Accessを使った独自システムの3つに別れ、統合的な人事管理システムが存在しなかった。
  • 3種類の情報源を使用するため多大な業務コストが発生していた。
  • グループ全体の人材情報を一元管理できず、社員研修制度の有効活用や社員の能力を最大限に生かす環境づくりが困難な状況だった。

成果

  • 全グループ会社の人事制度(人事評価ランクや役職名など)の統一
  • 研修履歴や人材マップ作成のための基盤整備
  • 法改正対応の迅速化
  • 社会保険など業務処理の迅速化、効率化

導入前の背景や課題

「ものづくりは、人づくり」という信念で、人事制度改革へ。人事パッケージシステム導入や社員研修制度整備に着手。

フジパングループ本社株式会社 取締役 システム部長 日比 清 氏フジパングループ本社株式会社
取締役 システム部長
日比 清 氏

「朝はパン」というCMでおなじみのフジパングループ本社株式会社様は、大正11年創業、名古屋市に本拠地を構える製パン業界の老舗だ。グループ全社を貫くのは、「グッドカンパニーたれ」というポリシーである。現在、小麦粉や包装資材などの価格高騰、少子高齢化や食生活の多様化によるパンの消費量の伸び悩みなど、製パン業界を取り巻く環境は厳しさを増しているが、「こんな時代だからこそ、基本に忠実でなければいけません」と、取締役システム部長の日比氏は語る。「我々の務めは、安全でおいしいパンを作ること。
消費者の方々や社会に貢献できるグッドカンパニーであることが何よりも大切です」

グッドカンパニーを目指す志は、人事施策にも表れている。
「この言葉には全社員の思いが込められています。昔からパン屋といえば、朝は早く、現場は暑く、力仕事が多いもの。日配製品を扱う以上、今もそうした厳しさは変わりません。だからこそ皆が気持ち良く働き、向上心を保てる環境づくりを重視してきました」(中島氏)

写真

独自の人事施策の一つが、フジパン高等職業訓練校だ。1982年、埼玉県の武蔵工場敷地内に開校し、27年の歴史を持つこの訓練校では、全国のグループ会 社から推薦を受けた若手社員が、4カ月間、寮生活を送りながらパン製造技術を磨き、将来の幹部社員候補としての知識を学ぶ。社内研修用の施設だが、埼玉県 職業能力開発協会から高等職業訓練校の認可を受けており、卒業後は製パン技能士補の称号を付され、製パン技能士2級試験の学科試験免除の特典が与えられる など、受講生のメリットは高い。

ユニークな社員研修制度を持つ一方で、人事部門は多くの課題を抱えていた。
「最大の課題はきちんと人事管理がで きるシステムが存在しなかったことです」と、取締役人事部長の中島氏は語る。従来フジパングループの本社では、紙ベースの社員名簿と、オフィスコンピュー タで動く給与管理システムの部分的活用、Accessをベースに開発した独自システムの3種類で人事業務を行っていた。しかし、これでは人事業務に必要と なる幅広い情報をカバーすることはとてもできず、3種類のデータベースを使用するために多大な業務コストも生じていた。「グループ全社の一元管理も課題で した。グループ18社のうち、本社で人事情報を一括管理できているのは半数にも満たず、残りの会社はそれぞれExcelなどで管理していました」(中島氏)

選択のポイント

既存システムの導入実績により信頼を寄せていたNECに。

システムの選定に際しては、店舗管理システムやネットワークシステムの導入実績から信頼を寄せていたNECに、コンサルティングを依頼した。「おかげで短期間にプロジェクトを遂行できました。私どもが採用した『SuperStream-HR+』は、機能が充実しているうえに導入や運用が容易なためスピーディに導入でき、すべての社員が簡単に取り扱える点が魅力でした」(日比氏)

導入ソリューション

全18社グループ人事の実現を目指して

こうした課題を解決するために、2008年10月、フジパングループは人事パッケージシステム「SuperStream-HR+」を新規導入し、グループ一元化を図った。同時に社員研修制度も抜本的に見直し、体系的な制度を創設。思い切った改革の理由を、中島氏はこう語る。「ものづくりをする上で一番大切なことは、人づくりです。どれほど機械化が進んでも、ものをつくるのは機械ではなく人であり、人を管理するのも人です。人が能力を最大限に発揮できる環境を整えることは、企業の存続に関わる重大事項だと思います」

さらに、新しい人事システムが本稼働を始めた9カ月後、2009年7月から、フジパングループ様では同シリーズの給与パッケージシステム『SuperStream-PR+』の導入に着手した。「頻繁な法改正への対応もスピーディで、これまで手間のかかっていた社会保険の月変・算定処理も完全にシステム化できるなど、充実した機能に大きな期待を寄せています」(土屋氏)

精力的にシステム導入に取り組む目的について、山口氏はこう語る。「当初から、人事システムの導入に続いて給与システも刷新する予定でした。従来の給与システムは、パッケージ製品に自分たちで手を入れたもので、保守面の不安や属人性の高さによるリスクがありました。一刻も早くリニューアルしたかったのですが、今後のシステム活用のあり方を検討し、より幅広い情報を扱う人事システムを先行した方がよいと判断しました」『SuperStream-HR+』に満足していたことや、システム同士の親和性の高さから、同シリーズの給与パッケージシステム『SuperStream-PR+』を選ぶことに迷いはなかったという。

フジパングループ様の人事システムイメージフジパングループ様の人事システムイメージ

導入後の成果

グループ全社を貫く人事戦略のベースを構築!さらなる経営体質の強化を目指し、一層の業務革新を。

フジパングループ本社株式会社 取締役 人事部長 中島 好夫 氏フジパングループ本社株式会社
取締役 人事部長
中島 好夫 氏

新システムの導入後1年が経った現在の成果を、中島氏は満足げに語る。「システム導入のプロセスで、グループ全社の人事制度を見直し、各社で異なっていた 人事評価のランクや役職名などを統一できました。新システムでは研修履歴なども管理できるため、どれだけのスキルを持った社員が、どの会社に何人いるかと いう人材マップを作り、全グループの人事施策に活かしたいと思っています」

「今回のシステム導入は、スタートライン。フジパングループらしい人事戦略のあり方を模索し、速度を増す社会の変化に先手を打ちたいものです」と語るお二人の目は、未来を見据えている。

今後の展望

勤怠管理システムの構築も視野に、間接部門の合理化計画を着々と推進。

今後は、『SuperStream-HR+』と新たに導入する『SuperStream-PR+』とを、より生きたシステムへと進化させていくことが目標だという。「パンづくりに力を注ぐために、システム部はコア業務である生産・販売系システムにもっと注力する必要があります。そのためにも、一般化しやすい間接部門の業務はできるだけパッケージ化し、省力化したい。『SuperStream』シリーズの導入は、その第一歩なのです」(日比氏)
将来的には、勤怠管理システムや会計システムのパッケージ化も視野に入れているそうだ。

「今回私どもの思いが形になったのは、NECさんが私たちと同じ気持ちで課題に向き合ってくれたからです。これからも、パートナーとして我々を支えて欲しいと願っています」(中島氏)

厚い信頼関係をエネルギーに、さらなる業務改革へ向かって走り続けるフジパングループ様。
歴史ある「グッドカンパニー」の看板に、今後ますます磨きがかかるに違いない。

お客様プロフィール

フジパングループ本社株式会社

本社 愛知県名古屋市瑞穂区松園町1丁目50番地
売上高 4,000億円
従業員数 約14,000 名
事業内容 パン・和洋菓子の製造と販売のほか、物流、弁当・惣菜の製造販売、麺の製造、パン製造直売店の経営コンサルタント、保険代理
URL http://www.fujipan.co.jp/

※本事例の記載内容は、2010年3月実施の取材に基づいており、
    お客様の部署名および役職名等も取材当時のものです。

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(2012年10月30日)

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